Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE)2016/679.

La società TAMBOO SRL fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

Dati di contatto del titolare del trattamento dei dati personaliIl titolare del Trattamento è Tamboo Srl con sede legale in Via Verga 200 – 62100 Macerata (MC) e con sede operativa in Via Pasquinelli 2/A – 60035 Jesi (AN). Mail: info@tamboo-fitness.com
Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
Il titolare del Trattamento non ha ritenuto necessario nominare un Data Protection Officer (DPO) in quanto, oltre a non essere un’autorità pubblica o organismo pubblico, le sue attività principali consistono in operazioni che, per la loro natura, l’ambito di applicazione o le finalità, NON richiedono un monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala, di dati sensibili o di dati relativi a condanne penali e a reati consistenti nell’illecito trattamento dei dati personali.
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è effettuato dal titolare unicamente per le finalità di seguito indicate:
1. raccolta dei dati necessari per gestire l’iscrizione e la partecipazione ad uno specifico evento;
2. gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di eventi organizzati nel futuro da Tamboo Srl;
In relazione alla finalità di cui al precedente punto 1. (raccolta dei dati necessari alla gestione dello specifico convegno) la base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, parag. 1, lett. f)), rappresentato da motivi di sicurezza. In relazione alla finalità di cui al precedente punto 2. (gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di altri eventi di Tamboo Srl) la base giuridica del trattamento è individuata nel consenso libero e informato rilasciato dall’interessato;
3. raccolta di immagini di persone fisiche nell’ambito di manifestazioni promozionali e/o formative mediante foto/riprese video per fini di pubblicazione (diffusione) a scopo divulgativo e promozionale. La base giuridica del legittimo interesse consta nella difficoltà della gestione pratica che una raccolta di consenso potrebbe comportare nell’identificare gli interessati che rilasciano un diniego nella liberatoria, la minimizzazione del trattamento adottata (es utilizzo prevalente di immagini panoramiche che non consentano l’identificazione univoca del soggetto interessato, rispetto del decoro dei soggetti ripresi, cancellazioni di eventuali immagini aventi ad oggetto soggetti c.d. “deboli” – minori, portatori di handicap etc.) nonché le misure organizzative/informative adottate per consentire al soggetto interessato di tutelare i propri diritti ( es: informativa sintetica nella mail di invito, informativa estesa disponibile anche il giorno dell’evento, avviso orale del relatore (se presente), possibilità del soggetto interessato di opporsi al trattamento ed il tempo di conservazione della pubblicazione).
Destinatari dei dati personali
I dati saranno comunicati al solo personale interno di Tamboo Srl che gestisce gli eventi o ad altri soggetti terzi quali fotografi, agenzie per la gestione dell’evento, società esterne per la gestione hardware e software dei sistemi per fini di manutenzione. Inoltre le foto/video effettuate durante l’evento potranno essere inserite sulle nostre pagine social, sito internet, stampe e similari.

Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti per l’iscrizione allo specifico evento verranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di gestione dell’evento. Decorso detto termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo di Tamboo SRL (difesa in sede di giudizio). Nel caso di consenso al trattamento per la finalità di gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di altri eventi, i dati personali verranno conservati fino alla revoca del consenso, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo di Tamboo SRL (difesa in sede di giudizio). Per la finalità di divulgazione stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità divulgative sopra indicate e comunque fino a quando Lei non deciderà di revocare il consenso prestato oppure Lei presenterà una richiesta di opposizione al trattamento. L’interessato è informato che alcune immagini selezionate potranno essere conservate per tempo indefinito a scopo di archiviazione storica da parte del Titolare.

Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento

l’accesso ai propri dati personali

la rettifica dei propri dati personali
la cancellazione dei propri dati personali, compatibilmente con i diritti del titolare del trattamento
la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano nelle ipotesi previste dal Regolamento 2016/679 all’articolo 18

Gli interessati iscritti all’evento hanno, altresì, il diritto:

di opposizione al trattamento
di revocare il consenso precedentemente rilasciato.Per esercitare i propri diritti gli interessati potranno inviare una comunicazione all’indirizzo info@tamboo-fitness.com

Diritto di reclamo
Gli interessati hanno il diritto di esercitare reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritengano che i propri diritti in materia di protezione dei dati personali non siano stati rispettati.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
In caso di rifiuto da parte dell’interessato di fornire i dati personali necessari per l’iscrizione allo specifico evento sarà impossibile assicurare all’interessato la partecipazione all’evento stesso.

Adozione di un processo decisionale automatizzato basato unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione
I dati non sono trattati mediante un processo decisionale basato su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.